Stel, je hebt als team een klus te klaren: een groot project, een teamjaarplan of een spoedopdracht vanuit het management. Het is een klus die je niet zomaar even doet, en waar je elkaars hulp goed bij kan gebruiken. Veel teams besluiten om een dag of dagdeel ‘de hei’ op te gaan. Even een paar uur met elkaar de schouders eronder, met de hoop dat er aan het einde van de dag een resultaat ligt. Maar dan? Hoe pak je het aan?
- wat wordt het programma?
- wie leidt de dag?
- welk probleem is aan het einde van de dag opgelost?
- welke werkvormen kun je inzetten voor het beste resultaat?
Ik heb in de afgelopen jaren tientallen teams begeleid met uiteenlopende vraagstukken, zoals:
- de missie en visie moet herijkt;
- er zijn problemen onderling;
- het team wil met elkaar een jaarplan maken;
- een projectgroep wil van start met een groot project over diverse teams heen, of;
- het team wil een duidelijke richting bepalen.
Mijn rol als procesbegeleider voer ik als volgt uit:
- Een voorgesprek met de teamleider en/of enkele teamleden, waarin we het probleem en het resultaat van de dag vaststellen. Ook bespreken we de mogelijke werkvormen die ingezet kunnen worden.
- Ik maak een programma voor de dag, inclusief een voorstel voor de werkvormen.
- Op de dag zelf begeleid ik het team, zodat de teamleider of projectleider gewoon kan deelnemen aan de dag.
- Na afloop van de dag vindt er een evaluatie plaats, waarin niet alleen het resultaat van de dag wordt besproken, maar ook ‘zachte’ factoren. Bijvoorbeeld over wat voor dynamiek ik in het team zie, en waar het team aan zou kunnen werken.
Inmiddels heb ik diverse werkvormen, inhouse trainingen en workshops ontwikkeld voor teams. Kijk maar eens op:
- Werksessie: De Kracht van je team
- Gratis e-paper: In 10 stappen naar missie, visie, kernwaarden en strategie
