Een dagvoorzitter op maat

Gepubliceerd op: 07-06-2019

Als organisator van evenementen ben je vast weleens tegen het probleem ‘dagvoorzitter’ aangelopen. Er zijn er genoeg, maar hoe vind je nou die dagvoorzitter met de juiste eigenschappen om jouw evenement net dat beetje extra te geven? Hieronder een aantal tips. Bepaal eerst wat je in een dagvoorzitter zoekt Voordat je gaat zoeken naar een speld in een hooiberg, bedenk eerst wat je van een dagvoorzitter verwacht:

 

  • Zoek je een dagvoorzitter die in het voortraject met je meedenkt over het programma? Of wil je juist een dagvoorzitter die je op laatste moment ‘in kunt vliegen’?
  • Moet de dagvoorzitter inhoudelijk kennis van zaken hebben? Of zoek je een dagvoorzitter die zich onafhankelijk kan opstellen?
  • Wil je dat de dagvoorzitter met een script werkt, zodat je van tevoren meer controle hebt? Of geef je de dagvoorzitter liever de ruimte?
  • Wil je een bekende dagvoorzitter die mensen trekt? Of zoek je een bescheiden dagvoorzitter die zich richt op de sprekers en de zaal ?
  • Wil je een serieuze dagvoorzitter? Of een dagvoorzitter met humor?
  • Wil je een dagvoorzitter die stevige vragen stelt en de sprekers wat onder druk kan zetten? Of zoek je een dagvoorzitter die de sprekers op zijn gemak stelt?

Voor alle keuzes is wat te zeggen. Het ligt er maar net aan wat je met je evenement wilt bereiken. Het belangrijkste is: maak een keuze. Dat maakt de selectie van dagvoorzitters eenvoudiger. En dagvoorzitters kunnen van tevoren bepalen of ze aan je eisen kunnen en willen voldoen.

Vraag in je netwerk naar goede dagvoorzitters

Een goede dagvoorzitter is zichzelf op het podium en dat betekent dat hij altijd zijn eigen persoonlijkheid meeneemt. Dat maakt elke dagvoorzitter uniek. Als jij weet wat je zoekt in een dagvoorzitter, vraag dan in je netwerk of zij iemand kennen die aan jouw eisen voldoet. Het is prettig als anderen de dagvoorzitter aan het werk hebben gezien en dus wat meer kunnen vertellen over de manier van werken, de sfeer die hij creëert in de zaal, enzovoorts.

Zet een zoekvraag naar een goede dagvoorzitter op LinkedIn

Je kunt ook je vraag op LinkedIn zetten. Als je weet wat je wilt en je stelt een specifieke zoekvraag, dan krijg je een grote respons. Mensen die jouw verzoek lezen, zullen dagvoorzitters gaan ‘taggen’. Dat zijn vaak de beste verbindingen naar jouw ideale dagvoorzitter.

Vraag naar dagvoorzitters bij sprekersbureaus of vakgroep

Het zou niet mijn eerste keus zijn, omdat lang niet alle goede dagvoorzitters aangesloten zijn bij een sprekersbureau, maar als je het echt niet weet: sprekersbureaus en vakgroepen kennen veel geschikte dagvoorzitters en kunnen helpen bij het vinden van jouw ideale dagvoorzitter. Een aantal voorbeelden:

  • goededagvoorzitters.nl (vakgroep van dagvoorzitters)
  • zijspreekt.nl (netwerk van vrouwelijke sprekers en dagvoorzitters)
  • dagvoorzitter.nl (sprekersbureau)
  • www.debatinstituut.nl (dagvoorzitter, voorbereiding en advies)

Wat kan ik als dagvoorzitter voor je betekenen?

  • In de voorbereiding denk ik mee over het programma en de juiste werkvormen. Met ruim 30 jaar podiumervaring weet ik wat wel en niet werkt.
  • Mijn interesse ligt op het gebied van (lokale) overheid, sociaal domein, Omgevingswet, fysiek domein, cultuurverandering, organisatieontwikkeling, samenwerken met de samenleving, de bezorgde burger. Ik word blij als ik bijeenkomsten mag begeleiden die hier betrekking op hebben. Hoe meer tegengestelde belangen, hoe leuker ik het vind.
  • Ik werk altijd met een script. Mijn visie is dat de opdrachtgever tot op het podium controle heeft over het evenement. Ik ben slechts dienend aan het evenement.
  • Sprekers moeten zich op hun gemak voelen en worden dus door mij voorbereid op mijn (soms kritische) vragen.
  • Humor is voor mij een belangrijk middel om moeilijke kwesties te bespreken of stevige discussies luchtiger te maken.
  • Ik neem mijzelf niet al te serieus. Een blunder is snel gemaakt, en ik kan hard om mezelf lachen. Dat zorgt voor een ontspannen sfeer.
  • De mensen in de zaal zijn voor mij van grote waarde. Ik ben er voor hen. Mits zij zich correct en respectvol gedragen richting sprekers en andere bezoekers.
  • Op het moment dat ik het podium betreed als dagvoorzitter, heb ik de leiding en dat straal ik ook uit. Het maakt mij niet uit of ik een minister tegenover mij heb zitten, of een bezorgde burger.
  • Ik ben nooit af. Een kritische evaluatie over mijn optreden na afloop van het evenement stel ik daarom erg op prijs.

Kan ik van toegevoegde waarde zijn voor jouw evenement? Neem dan vrijblijvend contact met me op: info@eline-faber.nl.